Het wederom activeren van kantoorruimtes in coronatijd brengt nieuwe uitdagingen met zich mee. Zowel werknemers als werkgevers stappen voorzichtig terug in fysieke werkplekken, waarbij veiligheid en gezondheid centraal staan. In dit artikel worden de belangrijkste maatregelen en inrichtingsstrategieën besproken om kantoren coronaproof in te richten, met aandacht voor zowel architectonische keuzes, technische voorzieningen en hygiënebeleid. De nadruk ligt op het creëren van een werkomgeving die niet alleen voldoet aan de huidige maatregelen, maar ook ruimte biedt voor hybride werken.
Introductie
De coronacrisis heeft een diepe impact gehad op de werkwijze van bedrijven. Vrijwel overeenstemmend is gebleken dat een deel van het werk goed thuis kan worden gedaan, waarbij kantoren meer en meer de functie van een clubhuis of vergaderruimte aannemen. Deze transformatie vereist een nieuwe inrichtingsstrategie, waarin flexibiliteit, veiligheid en duurzaamheid centraal staan. Totaal Kantoorinrichting, InterParts, en andere professionele partijen hebben tal van oplossingen ontwikkeld om kantoren te moderniseren in lijn met de huidige maatregelen.
In het kader van deze transformatie is het belangrijk om te weten hoe kantoren geconfronteerd kunnen worden met de uitdagingen van hybride werken. Dit artikel biedt een overzicht van de maatregelen en inrichtingsmethoden die gebruikt kunnen worden om kantoren coronaproof en toekomstbestendig in te richten.
Werkplekken: clusters, afstand en scheidingswanden
Een van de kernproblemen bij het wederom gebruiken van kantoorruimtes is de beperkte ruimte tussen werkplekken. In het verleden was het gebruikelijk dat collega’s dicht bij elkaar zaten, waarbij de 1,5 meter afstand niet haalbaar was. In coronatijd zijn maatregelen nodig om de fysieke afstand te waarborgen.
Een eerste oplossing is het indelen van werkplekken in kleine clusters, waarbij de afstand tussen individuen wordt gerespecteerd. Als de ruimte dit toelaat, kunnen bureaus uit elkaar worden geschoven, zodat iedereen voldoende ruimte heeft. Een alternatief is het gebruik van scheidingswanden of bureauschermen, die het risico op verspreiding van virusdeeltjes verminderen. Deze scheidingswanden zijn tevens visueel aansprekend en kunnen bijdragen aan een ordelijke en functionele inrichting van het kantoor.
Daarnaast is het belangrijk om te zorgen voor een systeem van schoonmaak na elke gebruik van een werkplek. Bij flexibel of delen van werkplekken kan dit gedaan worden door middel van desinfecterende middelen en een goed opgestelde procedure, zodat de volgende gebruiker op een schoon bureau terecht komt.
Looproutes en beweging in het kantoor
Naast de werkplekken zelf is het ook belangrijk om de beweging binnen het kantoor te organiseren. In vele kantoren is het gebruikelijk dat medewerkers elkaar op gangpaden tegenkomen, waarbij het risico op dicht contact groot is. Het ontwerpen van richtinggevende looproutes kan helpen om deze situatie te beheersen.
Een mogelijke aanpak is het markeren van routevoering met vlakken of pijlen, zodat mensen elkaar zo weinig mogelijk tegenkomen. Dit kan verder worden ondersteund met technische oplossingen zoals sensorinstallaties of digitale toegangscontrole, zodat de beweging binnen het kantoor zorgvuldig gereguleerd wordt.
Ventilatie en luchtkwaliteit
Een van de belangrijkste factoren bij het coronaproof maken van een kantoor is de luchtkwaliteit. Onderzoek heeft aangetoond dat virusdeeltjes in een slecht geventileerde ruimte langer in de lucht blijven zweven, wat het risico op besmetting verhoogt. Hoewel de standaardnorm van 21,6 m³ verse lucht per persoon per uur volgens het Bouwbesluit geldt, adviseren experts om deze hoeveelheid te verhogen tot 60 tot 80 m³ per persoon per uur.
Om ervoor te zorgen dat het ventilatiesysteem voldoet aan deze eisen, is het verstandig om een professionele inspectie te laten uitvoeren. Totaal Kantoorinrichting benadert dit vanuit een totaalpakket, waarbij de klimaatbeheersing, inclusief ventilatie, als onderdeel van de inrichting wordt meegenomen. Dit betekent dat het kantoor niet alleen functioneel wordt ingericht, maar ook gezond en veilig.
Hygiënebeleid en schoonmaak
Naast de fysieke inrichting van het kantoor is het ook belangrijk om een goed hygiënebeleid in te stellen. Dit omvat het vormgeven van regels voor het schoonmaken van werkplekken, toiletten, overige gemeenschappelijke ruimtes en het gebruik van handreiniging. Deze maatregelen moeten niet alleen worden genomen terwijl de maatregelen gelden, maar ook als langdurige strategie om de gezondheid van medewerkers te waarborgen.
Een duidelijk hygiëneprotocol kan ondersteund worden door de inrichting van het kantoor. Denk bijvoorbeeld aan het plaatsen van handreinigers bij de ingang, het ontwerpen van toiletten met touchloze technologie en het markeren van schoonmaaktijden op zichtbare plekken.
Technische voorzieningen en digitale oplossingen
Om het hybride werken mogelijk te maken, zijn er ook technische voorzieningen nodig. Deze omvatten niet alleen digitale communicatie, zoals videoconferenties en online samenwerking, maar ook infrastructuur om deze technologieën veilig en betrouwbaar te gebruiken.
Een kantoor dat coronaproof is ingericht, moet ook goed voorzien zijn van datacommunicatie, verlichting en andere technische systemen. Totaal Kantoorinrichting helpt bij de aanpassing van deze systemen, zodat ze passen bij de nieuwe werkwijze. Dit betekent dat kantoren niet alleen fysiek, maar ook technisch gereed zijn voor de toekomst.
Flexibiliteit en hybride werken
Hybride werken is in de praktijk een realiteit geworden. Het kantoor is geen vaste werkomgeving meer, maar een flexibel ontmoetingspunt waarbij medewerkers zelf bepalen wanneer en waar ze werken. Dit heeft grote gevolgen voor de inrichting van kantoren.
In plaats van vaste werkplekken zien we steeds vaker open ruimtes met flexibel meubilair en vergaderruimtes die gemakkelijk aangepast kunnen worden. Dit maakt het mogelijk om kleine groepen bij elkaar te brengen voor brainstormsessies, klantbezoeken of andere vormen van samenwerking. Totaal Kantoorinrichting benadert dit vanuit een totaalconcept, waarbij de inrichting aansluit bij de werkwijze van het bedrijf en de wensen van de medewerkers.
Aangepaste werkinstructies en management op afstand
Volgens DuPont Sustainable Solutions zijn er vijf essentiële maatregelen om een kantoor coronaproof te maken. Daartoe behoort het scheiden van mensen in ruimte en tijd, het gebruik van beschermingsmiddelen, het aanpassen van werkinstructies en het verhogen van het risicobewustzijn. Bovendien is het belangrijk om managementoplossingen op afstand te implementeren, zodat beslissingen en communicatie efficiënter kunnen worden georganiseerd.
Het ontwikkelen van aangepaste werkinstructies is een essentieel onderdeel van het coronaproof maken van een kantoor. Deze instructies moeten duidelijk zijn en eenvoudig toegankelijk voor medewerkers. Totaal Kantoorinrichting helpt bij de integratie van deze instructies in de inrichting van het kantoor, bijvoorbeeld door middel van informatieplaatjes, digitale boards of andere visuele ondersteuning.
Duurzaamheid en het BREEAM-NL keurmerk
Duurzaamheid is een belangrijk aspect van de toekomstbestendige inrichting van kantoren. Het BREEAM-NL keurmerk helpt organisaties om hun gebouwen duurzaam en gezond in te richten. Hoewel een coronaproof gebouw niet kan worden gecreëerd, kan het BREEAM-NL keurmerk helpen bij het realiseren van een werkomgeving die goed is voor de gezondheid van medewerkers en bestand is tegen toekomstige risico’s.
Bij de toepassing van het BREEAM-NL keurmerk worden factoren zoals ventilatie, energiegebruik, materialen en hygiëne beoordeeld. Dit betekent dat kantoren die dit keurmerk nastreven, automatisch beter afgestemd zijn op de eisen van coronaproof inrichten.
Renovatie en verbouwing als kans
Renovatie en verbouwing van kantoren worden gezien als een kans om de inrichting aan te passen aan de nieuwe werkwijze. Totaal Kantoorinrichting benadert dit vanuit een totaalconcept, waarbij zowel de sloopwerken, de inrichting en de technische voorzieningen worden meegenomen. Dit betekent dat een renovatie niet alleen functioneel, maar ook esthetisch en hygiënisch een waarde toevoegt aan het kantoor.
Een verbouwing kan bijvoorbeeld bestaan uit het indelen van ruimtes in groepen, het installeren van scheidingswanden, het aanpassen van het ventilatiesysteem en het aanpassen van de technische infrastructuur. Deze verbouwingen kunnen uitgevoerd worden op maat, afhankelijk van de behoeften van het bedrijf.
De rol van interparts in het coronaproof maken van kantoren
InterParts benadrukt dat het wederom openen van kantoren niet alleen een uitdaging, maar ook een kans is. Door samen te werken met klanten en medewerkers kunnen kantoren worden ingericht die veilig, efficiënt en toekomstbestendig zijn. De nadruk ligt op het combineren van technische oplossingen, hygiënebeleid en inrichtingsstrategieën.
Een van de voordelen van het werken met interparts is de flexibiliteit. Het bedrijf helpt bij de aanpassing van werkplekken, de inrichting van vergaderruimtes en de implementatie van digitale oplossingen. Dit maakt het mogelijk om kantoren aan te passen aan de huidige en toekomstige eisen.
Het kantoor als clubhuis
In coronatijd is het kantoor veranderd van vaste werkomgeving naar een clubhuis of vergaderruimte. Medewerkers kiezen voor een hybride werkwijze, waarbij ze deel van hun werk thuis doen, maar ook regelmatig naar het kantoor komen voor vergaderingen, brainstormen of andere vormen van samenwerking. Dit heeft grote gevolgen voor de inrichting van kantoren.
In plaats van vaste werkplekken zien we steeds vaker open ruimtes met flexibel meubilair en vergaderruimtes die gemakkelijk aangepast kunnen worden. Dit maakt het mogelijk om kleine groepen bij elkaar te brengen voor brainstormsessies, klantbezoeken of andere vormen van samenwerking. Totaal Kantoorinrichting benadert dit vanuit een totaalconcept, waarbij de inrichting aansluit bij de werkwijze van het bedrijf en de wensen van de medewerkers.
Conclusie
Het coronaproof maken van een kantoor is een complexe opgave die zowel technische, architectonische, juridische en hygiënische aspecten betreft. Tijdens de coronacrisis is gebleken dat kantoren niet alleen functioneel, maar ook veilig en gezond moeten zijn. Dit betekent dat de inrichting van kantoren zich moet aanpassen aan de huidige maatregelen en de toekomstige verwachtingen van medewerkers.
Door maatregelen zoals het indelen van werkplekken in clusters, het installeren van scheidingswanden, het verbeteren van de ventilatie en het ontwikkelen van een hygiënebeleid, kan het kantoor worden gemaakt tot een veilige werkomgeving. Bovendien is het mogelijk om het kantoor in te richten voor hybride werken, waarbij medewerkers zelf bepalen wanneer en waar ze werken.
In de praktijk betekent dit dat kantoren worden ingericht als clubhuizen, waarbij flexibiliteit, veiligheid en gezondheid centraal staan. Totaal Kantoorinrichting, InterParts en andere partijen helpen bij het realiseren van deze transformatie. Zij bieden oplossingen die gericht zijn op de huidige maatregelen, maar ook op de toekomst van het werken.