ABN AMRO Bankrekening voor VvE: Kosten, Voorwaarden en Praktische Aanpak

Inleiding

In het kader van woningeigendom en het beheer van eigenwoningen speelt een Vereniging van Eigenhouders (VvE) een essentiële rol. Deze verenigingen zijn wettelijk verplicht bij woningbouwverenigingen en beheren collectieve zaken zoals gemeenschappelijke ruimtes, onderhoud en financiële administratie. Een bankrekening voor de VvE is hierin een cruciaal instrument om contributie, uitgaven en inkomsten te beheren.

ABN AMRO biedt een specifiek betaalpakket voor VvE’s, verenigingen en stichtingen. Dit artikel biedt een gedetailleerde uitleg over de kosten, voorwaarden en praktische aspecten van het openen van een bankrekening bij ABN AMRO voor een VvE. Aan de hand van recente informatie uit betrouwbare bronnen wordt geanalyseerd wat de organisatie verwacht, hoe de kosten in elkaar zitten en wat de mogelijke uitdagingen zijn.

ABN AMRO Basis voor Verenigingen & Stichtingen

Pakketoverzicht

ABN AMRO biedt een zakelijk betaalpakket genaamd Basis voor Verenigingen & Stichtingen, dat speciaal is ontworpen voor niet-winstgerichte organisaties zoals VvE’s. Het pakket bevat een BestuurRekening met een betaalpas, toegang tot internetbankieren en een mobiele app voor bankieren. Dit maakt het mogelijk voor het bestuur van een VvE om de financiële administratie op te zetten en te beheren, inclusief het verwerken van contributies en uitgaven.

Het pakket is gratis uit te breiden met een spaarrekening, wat ideaal is voor het beheer van reservefonds of contributies. Daarnaast zijn er optionele uitbreidingen beschikbaar, zoals een zakelijke creditcard, een extra betaalrekening of een boekhoudkoppeling. Deze opties zijn echter tegen betaling.

Doelgroep

Het pakket is niet geschikt voor: - Informele verenigingen - Professioneel bestuurde organisaties - Stichtingen met een vermogen boven 1 miljoen euro

Voor grotere stichtingen en verenigingen met een vermogen boven de 1 miljoen euro wordt aangeraden om terecht te komen bij de Private Banking Instituten en Charitas van ABN Amro MeesPierson.

Kostenstructuur

Vaste kosten

Het pakket Basis voor Verenigingen & Stichtingen kost € 9,90 per maand, wat overeenkomt met € 118,80 per jaar. Deze maandelijkse kosten zijn inclusief: - Internetbankieren - Bankpas - Gebruik van de ABN AMRO-app

Daarnaast zijn er kosten voor bepaalde uitbreidingen en diensten. Een overzicht van de belangrijkste kosten is als volgt:

Bij het gebruik van SEPA-Incasso kan een VvE contributie automatisch afschrijven van de rekening van haar leden. Dit vereist echter een machtiging van de betreffende lid. De kosten voor SEPA-Incasso zijn niet expliciet genoemd, maar vallen onder het betaalpakket.

Extra kosten

De ABN AMRO berekent extra kosten wanneer de VvE zich bevindt buiten Nederland of in een bijzondere gemeente (zoals de BES-eilanden). Deze kosten zijn ondergebracht in drie categorieën:

Deze opslagen zijn maandelijks afgeschreven op de rekening van de organisatie.

Klantonderzoek en portokosten

Na het eerste jaar rekenen de banken extra kosten voor klantonderzoek, afhankelijk van de type organisatie. Voor VvE’s is het tarief € 3,- per maand (excl. 21% btw).

Als de rekeningafschriften worden afgeleverd per post, komen er portokosten bij, die niet expliciet worden genoemd. Aan te vragen bij ABN AMRO.

Voorwaarden en Rente

Voorwaarden

De voorwaarden van het pakket zijn beschikbaar via de ABN AMRO-website en bevat informatie over: - Gebruik van rekeningen - Beperkingen - Aansprakelijkheid - Wijzigingen in het pakket

De voorwaarden zijn een essentieel onderdeel van het pakket en moeten zorgvuldig doorgenomen worden voor aanvraag.

Rente

De rente op spaarrekeningen is niet expliciet genoemd, maar kan via de ABN AMRO-website worden ingezien. Voor organisaties die gebruikmaken van een spaarrekening is het belangrijk om hier op de hoogte te zijn, aangezien dit invloed heeft op het rendement van het reservefonds.

Depositogarantie en Risico’s

Tegoeden op de rekening van een VvE vallen onder de Nederlandse Depositogarantie, wat betekent dat tegoeden tot € 100.000,- per persoon en per bank zijn gegarandeerd. Voor VvE’s met een vermogen boven dit bedrag is het verstandig om het fonds te splitsen over meerdere banken, zoals bijvoorbeeld ABN AMRO en de Volksbank.

Deze praktijk is echter niet zonder uitdagingen. Het openen van meerdere bankrekeningen vraagt om intensieve administratie en juridisch advies. Daarnaast zijn de bankkosten vaak hoger dan de opbrengst van het spaargeld.

Uitdagingen en Kritiek

Hoogte van de kosten

De kosten voor het bankieren bij ABN AMRO worden door sommige VvE’s als relatief hoog ervaren, vooral voor kleine VvE’s met weinig transacties. Dit brengt financiële druk met zich mee. Onder andere VvE 010 heeft hier reeds op gewezen en pleit voor een landelijke lobby om de kosten te versoepelen.

Een gevolg van hoge kosten is dat sommige VvE’s alternatieve banken zoeken of zelfs geen bankrekening openen, wat risico’s met zich meebrengt. Ook is er sprake van dat bijna een derde van de VvE’s geen bankrekening kan openen, vanwege de strikte controles tegen witwassen.

Anti-witwasregels

De interpretatie van de anti-witwasregels speelt een grote rol in het bankieren voor VvE’s. Zowel ING als ABN AMRO zijn in het verleden aangesproken vanwege nalatigheden in dit opzicht. In 2018 trof ING een schikking van 775 miljoen euro, terwijl ABN AMRO in 2021 een schikking trof van 480 miljoen euro. Deze schikkingen hebben geleid tot versterkte controles en het aantal FTE’s voor klantscreening is fors toegenomen.

Hoewel dit extra bescherming biedt, maakt het het voor VvE’s vaak moeilijker om een bankrekening te openen. De Tweede Kamer heeft opgeroepen tot versoepeling van het toezicht, maar of dit leidt tot goedkoper bankieren voor VvE’s is nog onduidelijk.

Praktische Aanpak

Aanvraagproces

Het openen van een ABN AMRO-rekening voor een VvE verloopt als volgt: - Telefonische intake: Elke bestuurder wordt telefonisch geïnterviewd door ABN AMRO. - Identiteitscontrole: De identiteit van de bestuurders wordt geverifieerd via de ABN AMRO-app. - Geen bezoek aan een kantoor: Het is niet nodig om in persoon bij een kantoor langs te gaan.

Uitbreidingen

De basisrekening kan worden uitgebreid met: - Een spaarrekening (gratis) - Een zakelijke creditcard (betaalbaar) - Een extra betaalrekening (€ 70,80) - Een boekhoudkoppeling (betaalbaar) - Een SEPA-Incasso-dienst (voor automatische afschrijvingen)

Deze uitbreidingen moeten expliciet worden aangevraagd en kunnen bijdragen aan het functionele en administratieve beheer van de VvE.

Alternatieven en Overwegingen

Andere banken

Hoewel ABN AMRO een veelvoorkomende keuze is, zijn er ook andere banken die bankrekeningen voor VvE’s aanbieden. Rabobank speelt bijvoorbeeld een actieve rol in het bankieren voor VvE’s, en Volksbank is een alternatief voor VvE’s met een groter vermogen. Beide banken vallen onder het depositogarantiestelsel, wat extra bescherming biedt.

Uitdagingen bij meerdere rekeningen

Het openen van meerdere rekeningen bij verschillende banken is een populaire strategie voor VvE’s met een vermogen boven 100.000 euro. Hoewel dit extra bescherming biedt, vraagt het intensieve administratie- en juridisch beheer. Het is daarom verstandig om advies in te winnen bij een accountant of jurist.

Conclusie

Het openen van een bankrekening voor een VvE bij ABN AMRO is een essentiële stap in het beheer van een woningbouwvereniging. Het pakket Basis voor Verenigingen & Stichtingen biedt een aantal voordelen, zoals eenvoudige administratie via internetbankieren en de mogelijkheid tot uitbreiding met een spaarrekening. De maandelijkse kosten van € 9,90 zijn vergelijkbaar met andere pakketten op de markt, maar kunnen voor kleinere VvE’s een zware last vormen.

Het is belangrijk om rekening te houden met de anti-witwasregels, de depositogarantie en de mogelijkheid tot uitbreiding van het pakket. Voor VvE’s met een vermogen boven de 100.000 euro is het verstandig om het fonds te splitsen over meerdere banken.

Hoewel ABN AMRO een betrouwbare en bekende bank is, is het verstandig om de kosten en voorwaarden goed door te lezen en eventueel alternatieven te overwegen. De landelijke lobby voor goedkoper bankieren is een mogelijke oplossing, maar het is nog onduidelijk of dit leidt tot concreet gunstige veranderingen.

Voor wie van plan is om een bankrekening voor een VvE open te zetten, is het verstandig om rekening te houden met de juridische en administratieve kanten van het proces, en eventueel professioneel advies in te winnen.

Bronnen

1. ABN Amro Basis voor Verenigingen & Stichtingen – Bankenvergelijking
2. ABN Amro – Zakelijke rekening voor stichtingen en verenigingen
3. Bankrekening openen voor een VvE – Wonen in Beaufort
4. ABN Amro – Tarieven
5. ABN Amro – Zakelijke rekening voor stichtingen en verenigingen
6. ABN Amro bankkosten voor VvE – VvE 010
7. Interpretatie anti-witwasregels – InFinance