Inleiding
Novens VvE Beheer was een actief bedrijf in de regio Katwijk, voornamelijk gevestigd in 't Heen-Noord, en gespecialiseerd in het beheer van onroerend goed. Het bedrijf speelde een belangrijke rol in de administratie en beheeractiviteiten voor verenigingen van eigenaren (VvE’s) en vastgoedmanagement. Aan de hand van de beschikbare informatie is duidelijk dat Novens VvE Beheer deel uitmaakte van een bredere keten van activiteiten binnen de vastgoedsector in de regio Katwijk, met een focus op professionele en betrouwbare dienstverlening. In deze artikel wordt een overzicht gegeven van de geschiedenis, activiteiten en organisatie van Novens VvE Beheer, op basis van de beschikbare bronnen.
Geschiedenis en Ontwikkeling
Oorsprong en Oprichting
Novens VvE Beheer ontstond in het kader van een professionele dienstverlening aan verenigingen van eigenaren. Eind 2009 werd het bedrijf opgericht als een afspaltung van het samenwerkingsverband Novens Accounts, waarin ook het accountantskantoor Van der Plas uit Noordwijk betrokken was. Het doel van de oprichting was om dienstverlening aan te bieden die beter aansloot bij de behoeften van VvE’s, wat op dat moment een relatief nieuwe en groeiende markt was in de regio.
Lennart van der Wilk trad op 1 oktober 2010 toe bij Novens VvE Beheer in loondienst en werd medio 2011 mede-eigenaar van het bedrijf. In de jaren daarna groeide het bedrijf aanzienlijk, zowel qua aantal VvE’s in beheer als qua diensten die het kon aanbieden. In 2014 volgde een fusie tussen Novens VvE Beheer V.O.F. en de VvE Company B.V., wat leidde tot de vorming van een groter en geïntegreerd bedrijf dat uiteindelijk VvE Company B.V. heette.
Groei en Structuur
In 2014 was Novens VvE Beheer uitgegroeid tot een toonaangevend beheerkantoor in de regio Amsterdam – Den Haag, met circa 300 VvE’s in beheer. Het bedrijf had een team van 2 tot 5 medewerkers in de diverse vestigingen in Katwijk, wat aangeeft dat het een klein, maar professioneel gerichte organisatie was. Het was ook gelukt om een volwaardige bouwkundige adviestak op te zetten, wat een waardevolle aanvulling betekende op de traditionele administratieve diensten.
Bovendien stond Novens VvE Beheer bekend als een pionier in het verduurzamen van VvE’s, zoals duidelijk is geworden uit het initiatief VvE2050, dat gericht was op het verlagen van energieverbruik en het verbeteren van duurzame bouwpraktijken binnen VvE’s. Deze aanpak werd ondersteund door een certificering als SKW-gecertificeerd beheerder in de Rijn-Duinen en Bollenstreek, wat een extra kwaliteitskeurmerk betekende.
In 2014 volgde de officiële naamswijziging naar VvE Company B.V., een stap die symbolisch stond voor de integratie van de voormalige Novens VvE Beheer V.O.F. en de VvE Company B.V. in één, geïntegreerd bedrijf. Deze fusie werd geleid door een visie op duurzame en efficiënte dienstverlening aan VvE’s.
Eind van de Actieve Fase
Hoewel Novens VvE Beheer een belangrijke rol speelde in de vastgoedsector, werd het bedrijf uiteindelijk een onderdeel van de bredere VvE Company B.V. en is het bedrijf niet langer actief als losse entiteit. De laatste informatie duidt erop dat Novens VvE Beheer inmiddels is opgenomen in de grotere organisatie, en dat de activiteiten voortgezet zijn onder de naam VvE Company B.V. De voormalige directeur, Lennart van der Wilk, verliet het bedrijf in 2023 om een nieuwe rol op te nemen bij De Gebouwmanagers.
Organisatie en Werkwijze
Vestigingen en Locaties
Novens VvE Beheer had meerdere vestigingen in Katwijk, waaronder op Steenbakkerstraat 10B en op Lageweg 35V. De vestigingen waren gevestigd in 't Heen-Noord, een subwijk van Katwijk. Deze locaties waren strategisch gekozen om de administratieve en beheeractiviteiten centraal te houden en goed bereikbaar te zijn voor klanten in de regio. De keuze voor Katwijk als vestigingsplaats benadrukte ook de regionale focus van het bedrijf.
De vestiging op Steenbakkerstraat 10B was actief in de branche Beheer van onroerend goed en was geregistreerd onder KvK-nummer 27350358. De vestiging op Lageweg 35V was onderdeel van de vennootschap onder firma (v.o.f.) en had KvK-nummer 53460189. Beide locaties werkten samen binnen de brede organisatie van Novens VvE Beheer.
Werkvorm en Organisatie
De organisatie van Novens VvE Beheer was zo opgezet dat het zowel administratieve als bouwkundige diensten kon aanbieden. Het bedrijf had een team van 2 tot 5 medewerkers in de verschillende vestigingen, wat suggereert dat het een klein, maar efficiënt werkende organisatie was. De medewerkers hadden waarschijnlijk een bredere rol, aangezien het bedrijf niet alleen verantwoordelijk was voor administratieve taken, maar ook voor advies op het gebied van vastgoedmanagement.
De organisatie werkte duidelijk met een visie op duurzaam beheer van VvE’s, zoals duidelijk bleek uit het initiatief VvE2050. Daarnaast was het bedrijf SKW-gecertificeerd, wat betekent dat het aan specifieke kwaliteitsnormen voor beheerkantoren voldoet. Deze certificering is een waardevolle aanvulling op de standaarddiensten en benadrukte het professionele karakter van het bedrijf.
Activiteiten en Diensten
Administratieve Beheeractiviteiten
Een van de kernactiviteiten van Novens VvE Beheer was het verzorgen van administratie en beheer voor VvE’s. Dit betrof het bijhouden van boekhouding, het opstellen van jaarrekeningen, het organiseren van algemene vergaderingen en het beheren van de financiële administratie van de vereniging. Deze activiteiten zijn essentieel voor een VvE, omdat ze ervoor zorgen dat de vereniging op een transparante en juridisch correcte manier functioneert.
Bovendien hield het bedrijf zich bezig met vastgoedmanagement, wat inhoudt dat het de onderhoudsactiviteiten en de koop- en verkoopactiviteiten in de regio beheerde. Dit is een cruciale rol voor VvE’s, omdat het betekent dat het bedrijf als tussenganger fungeert tussen de vereniging en externe partijen zoals bouwbedrijven, aannemers en adviseurs.
Bouwkundige Adviesdienst
In 2014 had Novens VvE Beheer een volwaardige bouwkundige adviestak opgezet, wat betekent dat het bedrijf ook technische en bouwkundige raad kon geven aan VvE’s. Deze adviesdienst was waarschijnlijk ondergebracht bij de dochteronderneming VvE Company Bouwkundig Advies B.V., die volledig eigendom was van VvE Company B.V.
De bouwkundige adviesdienst speelde een belangrijke rol in het plannen en uitvoeren van renovaties, uitbreidingen en andere bouwprojecten binnen de VvE’s. Het bedrijf was ook betrokken bij het plannen van onderhoudsprojecten, zoals de installatie van nieuwe energiezuinige systemen, het herstellen van daken en de uitvoering van verduurzamingsmaatregelen.
Verduurzaming en Energiebeheer
Een van de opvallende kenmerken van Novens VvE Beheer was zijn focus op verduurzaming. Het bedrijf was actief in het initiatief VvE2050, dat gericht was op het verbeteren van de energieprestatie van VvE’s en het verlagen van CO₂-uitstoot. Dit initiatief betrof het uitvoeren van energiecontrollen, het opstellen van verduurzamingsplannen en het begeleiden van VvE’s bij het toepassen van duurzame bouwmethoden.
Bovendien was Novens VvE Beheer SKW-gecertificeerd, wat een officiële erkenning was van het bedrijf als beheerder die aan specifieke kwaliteitsnormen voldoet. Deze certificering is een waardevolle keurmerk voor VvE’s, omdat het garandeert dat het beheerderbedrijf verantwoordelijk en betrouwbaar omgaat met de vastgoedactiviteiten.
MKB en Planmatig Onderhoud
Hoewel er geen expliciete informatie is over MKB-activiteiten van Novens VvE Beheer, is wel duidelijk dat het bedrijf betrokken was bij planmatig onderhoud en leveranciersbeheer. In 2023, bijvoorbeeld, werd aangekondigd dat Lennart van der Wilk, de voormalige directeur van Novens VvE Beheer, zijn werk zou voortzetten als leverancier van MJOP’s (maatschappelijk juridisch onderhoudsplan) en planmatig onderhoud voor VvE Company. Dit suggereert dat planmatig onderhoud en juridisch beheer een belangrijke rol speelden in de activiteiten van het bedrijf.
Juridische en Administratieve Aspecten
Vennootschapsvormen
Novens VvE Beheer functioneerde eerst als een vennootschap onder firma (v.o.f.) en later als een BV. De v.o.f. vorm was waarschijnlijk gekozen om flexibiliteit in de organisatie te behouden, terwijl de overgang naar een BV een stappenplan was om professionele groei mogelijk te maken.
De v.o.f. vorm van Novens VvE Beheer was geregistreerd onder KvK-nummer 53460189, en de BV was onder KvK-nummer 27350358. De fusie in 2014 met VvE Company B.V. leidde tot de oprichting van een nieuwe BV, die waarschijnlijk de voortgezette activiteiten van beide entiteiten combineerde.
Kamer van Koophandel en Registreerbaarheid
Beide vormen van Novens VvE Beheer – de v.o.f. en de BV – waren geregistreerd bij de Kamer van Koophandel (KvK). De registratie bij de KvK is een essentieel juridisch aspect voor elk bedrijf in Nederland, omdat het een officiële registratie is van de bestaansvorm, de activiteiten en de verantwoordelijkheden van het bedrijf.
De registratie bij de KvK is ook belangrijk voor klanten, omdat het een garantie is dat het bedrijf juridisch correct functioneert en aan specifieke kwaliteitsnormen voldoet. In het geval van Novens VvE Beheer was deze registratie een voorwaarde voor het SKW-certificaat, dat aantoont dat het bedrijf aan specifieke kwaliteitsnormen voldoet.
Conclusie
Novens VvE Beheer was een actief en professioneel beheerderbedrijf in de regio Katwijk, met een duidelijke focus op de administratie en beheeractiviteiten voor VvE’s. Het bedrijf groeide vanaf 2010 tot 2014 uit tot een toonaangevend beheerkantoor in de regio Amsterdam – Den Haag, waarbij het ook een volwaardige bouwkundige adviestak opzette en zich richtte op verduurzaming. De fusie met VvE Company B.V. in 2014 maakte duidelijk dat Novens VvE Beheer onderdeel was van een groter en geïntegreerd bedrijf dat zich gericht had op de professionele beheeractiviteiten voor VvE’s.
Hoewel Novens VvE Beheer niet langer actief is als losse entiteit, heeft het bedrijf een blijvende impact achtergelaten in de vastgoedsector in Katwijk en de regio. Het initiatief VvE2050 en de SKW-certificering zijn slechts enkele voorbeelden van de innovatieve aanpak van het bedrijf, die heeft bijgedragen aan de verbetering van de kwaliteit en efficiëntie in het beheer van VvE’s. De ervaring van Novens VvE Beheer benadrukt de waarde van een professionele en duurzame aanpak in de vastgoedsector en is een waardevolle bron van inzichten voor zowel VvE’s als vastgoedontwikkelaars in de regio.