Inleiding
In de gemeente Oegstgeest is het afgelopen decennium een toenemende rol ontstaan voor Verenigingen van Eigenaren (VvE’s), die verantwoordelijk zijn voor het beheer en onderhoud van appartementencomplexen. Deze verenigingen spelen een cruciale rol in de leefbaarheid en de waarde van de woningen. Echter, VvE-besturen bestaan vaak uit vrijwilligers met beperkte bestuurlijke en technische expertise, wat leidt tot uitdagingen op het gebied van juridische kennis, technische uitvoering, financiering en communicatie met externe partijen.
Om deze kwesties aan te pakken en te stimuleren tot kennisdeling en collectieve inspanningen, is in 2020 de Stichting Platform VvE’s Oegstgeest opgericht. Hoewel de stichting momenteel niet actief is, was het bedoeld als een brug tussen VvE’s, gemeentelijke instanties, experts en andere betrokken partijen. Het doel was om VvE-besturen te ondersteunen bij het nemen van beslissingen, door middel van informatieverstrekking, voorlichting en mogelijk delen van expertise en kosten.
In dit artikel wordt een overzicht gegeven van de oorsprong, doelstellingen en activiteiten van het VvE-platform in Oegstgeest, inclusief de rol van de gemeente, de uitdagingen bij verduurzaming en voorbeelden van praktische toepassingen zoals de wijnaanpak in de Schilders- en Zeeheldenbuurt. Daarnaast wordt ingegaan op de invloed van het platform op het VvE-beheer en de betrokkenheid van externe partijen zoals beheerders en energiecoaches.
Achtergrond en oorsprong van het VvE-platform Oegstgeest
Het VvE-platform Oegstgeest werd in januari 2020 opgericht als een stichting onder nummer 77156684 bij de Kamer van Koophandel (KvK). De stichting had als adres President Kennedylaan 203 in de Bloemenbuurt en had één persoon in dienst. Hoewel de stichting formeel is opgericht, is aangegeven dat zij momenteel niet actief is. Toch is het initiatief voor het platform al eerder genomen door andere betrokken partijen in de gemeente.
Een belangrijk initiatief was uitgebracht door Cor, die in 2021 betrokken raakte bij de oprichting van het VvE-platform Oegstgeest. Cor benadrukte dat het platform gericht was op het delen van kennis en samenwerking tussen VvE’s, met het oog op verduurzaming en efficiënter beheer. In totaal waren circa 36-38 VvE’s in Oegstgeest bereid om zich bij het platform aan te sluiten. Het platform wilde niet alleen informatie delen, maar ook mogelijk samen inkopen doen om kosten te besparen.
De oprichting van het VvE-platform Oegstgeest kwam voort uit de ervaring dat veel VvE-besturen, aangedreven door vrijwilligers, vaak tekortkwamen in expertise op het gebied van technische, juridische en financiële kennis. Dit maakte het voor VvE’s vaak moeilijk om beslissingen te nemen op basis van betrouwbare informatie, zodat ze zich soms terugtrokken bij kritische situaties of besluiten. Door middel van het VvE-platform wilde men deze kennisbreuk verminderen en het bestuur vermogen.
Doelstellingen en activiteiten van het VvE-platform
Het VvE-platform Oegstgeest had duidelijke doelstellingen. Het was bedoeld als een kennis- en netwerkplatform voor VvE-besturen, die op zoek zijn naar ondersteuning bij het beheer van hun appartementencomplexen. Het platform wilde:
- Informatie en kennis delen over technische, juridische en financiële onderwerpen die relevant zijn voor VvE’s;
- Presentaties organiseren door deskundigen, waaronder representanten van de gemeente, notariële kantoren, technische instanties zoals het Liftinstituut en verlichtingsdeskundigen;
- Voorlichting bieden aan VvE-vertegenwoordigers om hun kennis en expertise te vergroten;
- Samenwerking bevorderen tussen VvE’s en externe partijen, zoals energiecoaches en beheerders;
- Mogelijkheden creëren voor collectieve inkoop of samenwerking op het gebied van verduurzaming en technische voorzieningen.
Het platform wilde zich in het bijzonder richten op het verduurzamen van appartementencomplexen, een onderwerp dat in Oegstgeest steeds belangrijker wordt. Omdat verduurzaming vaak technische en financiële kennis vereist, was het platform bedoeld om dit proces te faciliteren en te ondersteunen.
Bijvoorbeeld, de oprichters van het platform bezoeken bouwbeurzen, spreken met specialisten en delen hun opgedane kennis met andere VvE-besturen. Hierdoor kunnen VvE’s profiteren van de ervaring van andere verenigingen en voorkomen dat iedere VvE zijn eigen weg moet zoeken in het verduurzamen van woningen.
De rol van de gemeente Oegstgeest
De gemeente Oegstgeest speelde een actieve rol in het ontwikkelingsproces van het VvE-platform. De gemeente zag in het platform een kans om samen te werken met VvE’s bij het behoud en verbeteren van de leefbaarheid en duurzaamheid van appartementencomplexen. Deze samenwerking kon bijvoorbeeld uitmonden in gezamenlijke initiatieven voor energiebesparing, technische verbeteringen en het behoud van de waarde van woningen.
De gemeente Oegstgeest had al eerder samengewerkt met ABCDijkhuis bij het Uitvoeringsprogramma Impuls Duurzaam Oegstgeest, waarbij zij de oprichting van het VvE-platform ondersteunden. Binnen dit programma werd een VvE-aanpak ontwikkeld en een wijkaanpak opgezet in de Schilders- en Zeeheldenbuurt, waar woningen uit de jaren zestig en zeventig staan. Deze woningen stonden vooraf aan een verduurzamingsprogramma en konden profiteren van maatregelen zoals isolatie, energiebesparende voorzieningen en verlichting.
Daarnaast was de gemeente betrokken bij het Regeling Reductie Energiegebruik (RRE), een programma waarbij huiseigenaren in Oegstgeest konden profiteren van een TeGoedbon voor energieadvies of kleine energiebesparende maatregelen. Tussen juli 2020 en januari 2021 maakten ongeveer 2.000 huiseigenaren (20%) gebruik van deze aanvraag. Hiermee kon de gemeente haar doelen op het gebied van energiebesparing en duurzaamheid verder realiseren.
De gemeente Oegstgeest was dus niet alleen een passieve partij in de oprichting van het VvE-platform, maar speelde ook een actieve rol in het faciliteren van samenwerking en het realiseren van duurzame doelen op gemeentelijk niveau.
Verduurzaming en de rol van het VvE-platform
Een van de belangrijkste thema’s binnen het VvE-platform was de verduurzaming van appartementencomplexen. Verduurzaming betreft een bredere set van activiteiten, waaronder energiebesparing, isolatie, het gebruik van duurzame materialen en het optimaliseren van technische systemen. Omdat dit vaak technisch en financieel complex is, is het voor VvE’s vaak moeilijk om op eigen kracht beslissingen te nemen of maatregelen te nemen.
Het VvE-platform wilde hierin ondersteuning bieden door:
- Technische kennis te delen over isolatie, verlichting, energiebesparing en duurzame materialen;
- Financiële kennis te delen over het opstellen van budgetten, subsidies en de financiering van duurzame projecten;
- Voorbeelden te delen van verduurzamingsprojecten uit andere VvE’s, waarmee men ervaring kon opdoen;
- Mogelijkheden te creëren voor collectieve inkoop of samenwerking op het gebied van verduurzaming.
Een voorbeeld van een praktische toepassing is de wijkaanpak in de Schilders- en Zeeheldenbuurt. Deze buurt bevat voornamelijk woningen uit de jaren zestig en zeventig, die in goede staat zijn, maar waarin verduurzamingsmaatregelen kunnen worden genomen. Het VvE-platform wilde deze aanpak faciliteren en ondersteunen, zodat huiseigenaren en VvE’s samen aan duurzame oplossingen konden werken.
Daarnaast speelde het Regeling Reductie Energiegebruik (RRE) een rol in het verduurzamingsproces. Dit programma, waarbij huiseigenaren subsidies konden ontvangen voor kleine energiebesparende maatregelen, werd via het VvE-platform ondersteund. Hierdoor konden VvE-besturen beter beslissingen nemen over verduurzamingsprojecten, met het oog op kosten, energiebesparing en duurzaamheid.
Voorbeelden van samenwerking en kennisdeling
Het VvE-platform had als doel om kennis en ervaring te delen tussen VvE-besturen. Hierdoor konden verenigingen profiteren van de ervaring van andere VvE’s en voorkomen dat iedere vereniging zijn eigen weg moest zoeken. Enkele voorbeelden van samenwerking en kennisdeling zijn:
- Bezoeken aan bouwbeurzen en markten, waar VvE-besturen en experts informatie uitwisselden over technische en duurzame oplossingen.
- Presentaties door deskundigen, zoals representanten van het Liftinstituut, verlichtingsdeskundigen en energiecoaches.
- Samenwerking met beheerders en externe partijen, zoals VvE Beheer Viridis, die als gespecialiseerde beheerder toekomstvaste en duurzame oplossingen biedt.
- Deelname aan initiatieven van de gemeente, zoals het Uitvoeringsprogramma Impuls Duurzaam Oegstgeest.
Door middel van deze samenwerking kon het VvE-platform bijdragen aan een beter begrip van de technische en juridische kwesties die VvE-besturen tegenkomen. Daarnaast kon het platform helpen bij het nemen van beslissingen over verduurzamingsmaatregelen en het beheer van appartementencomplexen.
De rol van externe partijen in het VvE-beheer
VvE’s kunnen niet op eigen kracht alles aan. Daarom speelt een rol in het beheer ook het betrokken zijn van externe partijen, zoals beheerders, energiecoaches, verlichtingsdeskundigen en notariële kantoren. Deze partijen bieden expertise en ondersteuning op het gebied van technisch beheer, energiebesparing, juridisch advies en administratieve hulp.
Een voorbeeld is VvE Beheer Viridis, een gespecialiseerde beheerder van VvE-diensten in Oegstgeest en omgeving. Deze beheerder richt zich op duurzame en toekomstvaste beheeroplossingen en biedt een modulair en transparant dienstenpakket. De diensten van VvE Beheer Viridis omvatten onder andere:
- Bestuurlijk beheer
- Financieel beheer
- Administratief beheer
- Technisch beheer
Deze diensten zijn gericht op het waardebehoud en waardestijging van woningen. Door samen te werken met een gespecialiseerde beheerder kan een VvE beter functioneren en beslissingen nemen op basis van expertise en kennis.
Daarnaast speelde ook ABCDijkhuis een rol in het VvE-beheer. ABCDijkhuis werkte samen met de gemeente Oegstgeest aan het Uitvoeringsprogramma Impuls Duurzaam Oegstgeest, waarbij zij ondersteuning boden bij de oprichting van het VvE-platform. Binnen dit programma werd ook een wijkaanpak opgezet in de Schilders- en Zeeheldenbuurt, waarbij VvE’s en huiseigenaren werden betrokken bij duurzame verbeteringen.
Uitdagingen bij het VvE-beheer in Oegstgeest
Hoewel het VvE-platform Oegstgeest was bedoeld als een manier om samenwerking en kennisdeling te bevorderen, bleken er ook uitdagingen te zijn bij het VvE-beheer in de praktijk. Een voorbeeld is het controversieel karakter van de ondergrondse afvaloplossing die de gemeente Oegstgeest wilde implementeren. De VvE van een appartementencomplex aan de Lange Voort was hier niet voor te vinden.
De VvE maakte zich zorgen over de toegankelijkheid van de containers, de veiligheid van bewoners en het risico op verrommeling. De huidige afvaloplossing werkte volgens de VvE prima en de overgang naar ondergrondse containers zou extra kosten en mogelijke problemen met oudere bewoners met rollators veroorzaken.
Deze situatie benadrukt de moeilijkheid om een consensus te bereiken tussen de gemeente, VvE’s en bewoners bij het nemen van beslissingen over het beheer en de infrastructuur van appartementencomplexen. Het VvE-platform had als doel om dergelijke discussies te faciliteren en kennis te delen over mogelijke oplossingen, maar de praktijk toont aan dat het niet altijd eenvoudig is om alle partijen te betrekken.
De toekomst van het VvE-platform Oegstgeest
Hoewel de Stichting Platform VvE’s Oegstgeest momenteel niet actief is, was het initiatief gebaseerd op een sterke visie van samenwerking, kennisdeling en duurzaamheid. De oprichters, zoals Cor, zagen in het platform een kans om VvE-besturen te ondersteunen en te versterken, zodat ze beter in staat waren om beslissingen te nemen en verantwoordelijkheid te nemen voor hun appartementencomplexen.
De vraag is of het VvE-platform in de toekomst opnieuw actief zal worden of of de kennis en samenwerking via andere kanalen zullen worden behouden. De rol van externe partijen zoals beheerders, energiecoaches en de gemeente blijft hierin van belang. Het is ook mogelijk dat VvE-besturen zich in de toekomst meer op eigen kracht richten, met behulp van digitale tools of online platforms voor kennisdeling.
Conclusie
Het VvE-platform Oegstgeest was een initiatief dat gericht was op kennisdeling, samenwerking en verduurzaming tussen verenigingen van eigenaren in de gemeente Oegstgeest. Het platform wilde VvE-besturen ondersteunen bij het nemen van beslissingen, met het oog op technische, juridische en financiële kwesties. Door middel van presentaties, samenwerking met externe partijen en praktische voorbeelden zoals de wijkaanpak in de Schilders- en Zeeheldenbuurt, wilde het platform het VvE-beheer versterken.
Hoewel de stichting momenteel niet actief is, was het initiatief een belangrijke stap in de richting van beter beheer en duurzaamheid van appartementencomplexen. De rol van externe partijen zoals beheerders, energiecoaches en de gemeente blijft hierin cruciaal. Het VvE-platform benadrukte het belang van samenwerking en kennisdeling in een tijd waarin VvE-besturen vaak tekortschieten in expertise en ervaring. Door dergelijke platforms te faciliteren, kan het VvE-beheer in de toekomst nog verder worden verbeterd en versterkt.