Het beheren van een VvE (Vereniging van Eigenaren) is een verantwoordelijke en vaak complexe taak. De kosten die hierbij horen – zowel financieel als administratief – vormen een belangrijke belasting voor de vereniging en haar leden. Een van de meest effectieve manieren om kosten te besparen, is het inzamelen van energie en beheer via collectieve tarieven en efficiënte dienstverlening. In dit artikel bekijken we hoe VvE’s op basis van de actuele marktgegevens, subsidies en beheermodellen aanzienlijke besparingen kunnen realiseren.
Inleiding
Voor VvE’s is energie een van de grootste vaste lasten. Bovendien is het beheer van de vereniging – zoals het organiseren van vergaderingen, het opstellen van agenda’s en het bijhouden van notulen – kostbaar en tijdrovend. Aangezien 85% van de VvE’s op variabele energietarieven zit, is er veel potentie om de kosten te optimaliseren. Binnen dit kader bieden collectieve energietarieven en beheermodellen zoals die van VvE Energie en VvE Beheer Snel aanzienlijke voordelen. Deze benaderingen besparen niet alleen geld, maar ook tijd en administratieve druk.
Collectieve energietarieven: Een overzicht
1. Voordelen van collectieve tarieven
Collectieve energietarieven zijn een wettelijke mogelijkheid voor VvE’s om hun energiekosten te besparen. Deze tarieven worden afgesloten in naam van de hele vereniging, waardoor individuele huurovereenkomsten niet hoeven te worden aangepast. Een belangrijk voordeel is dat de vaste lasten bij collectieve tarieven vaak aanzienlijk lager zijn dan bij individuele tarieven. Volgens de gegevens van VvE Energie en andere leveranciers is het mogelijk om tot 25% te besparen op de totale energiekosten door over te stappen naar een collectief contract.
2. Vergelijking van tarieven
De volgende tabel toont een vergelijking tussen de actuele variabele tarieven van VvE Energie en drie grote traditionele energieleveranciers: Eneco, Essent en Vattenfall. Deze vergelijking is gemaakt voor kalenderjaar 2025, exclusief btw, energiebelasting en netwerkkosten. De tarieven zijn opgehaald uit de websites van VvE Energie en VvE Energie Bespaar, en zijn geldig voor de regio 3 voor gas en elektriciteit.
| Leverancier | Elektra (Normaaltarief) | Elektra (Daltarief) | Vastrecht p.j. | Gas (Regio 3) | Vastrecht p.j. (Gas) |
|---|---|---|---|---|---|
| VvE Energie | € 0,1160 | € 0,1060 | € 0,- | € 0,4700 | € 0,- |
| Eneco | € 0,1657 | € 0,1329 | € 383,88 | € 0,6452 | € 119,88 |
| Essent | € 0,1844 | € 0,1472 | € 149,88 | € 0,5830 | € 101,88 |
| Vattenfall | € 0,1172 | € 0,1172 | € 108,96 | € 0,5692 | € 59,40 |
Deze tabel toont duidelijk dat de vaste lasten van VvE Energie nul zijn, in tegenstelling tot de vaste lasten bij Eneco, Essent en Vattenfall, die variëren van € 59,40 tot € 383,88 per jaar. Dit betekent dat collectieve tarieven aanzienlijke besparingen opleveren, vooral op de vaste lasten. De variabele kosten per kWh zijn bij VvE Energie ook significatief lager dan bij de traditionele leveranciers.
3. Actuele tarieven en voordelen
VvE Energie biedt onder andere het volgende aan:
- Geen jaarlijkse overstap – de tarieven worden automatisch vernieuwd.
- Geen minimum of maximum verbruik – dit maakt het tarief flexibel voor VvE’s met variabel verbruik.
- Controle van eindnota en termijnbedragen – de VvE hoeft zich geen zorgen te maken over correcte facturatie.
- Jaarlijks een nieuw aanbod – dit zorgt voor continue competitiviteit.
- Proactieve service – VvE Energie helpt bij vragen over zonnepanelen, elektrische laadstations en het rechtzetten van foute notificaties.
4. Advies en ondersteuning
Naast het aanbieden van gunstige tarieven, biedt VvE Energie ook advies op het gebied van duurzaamheid. Voorbeelden zijn het adviseren over het installeren van zonnepanelen, het optimaliseren van de energiegebruik per woning en het uitvoeren van een energiescan. Een energiescan is gratis en vrijblijvend. Hierbij worden de actuele energiekosten geanalyseerd en wordt een aanbeveling gedaan voor eventuele besparingen.
Beheer van VvE: Besparen zonder kwaliteit in te boeten
Naast energie is het beheer van een VvE een andere kostbare activiteit. De organisatie van ledenvergaderingen, het bijhouden van notulen en het uitvoeren van juridische en administratieve taken vormen een belangrijk deel van de beheerkosten. Door het beheer te externaliseren of te optimaliseren, kunnen VvE’s hier ook aanzienlijke besparingen realiseren.
1. Beheercontracten en voordelen
Er zijn verschillende modellen voor beheercontracten. Bijvoorbeeld:
- Eenjarig beheercontract: Hierbij bespaart een VvE gemiddeld 10-15% op de vaste beheerkosten.
- Tweejarig beheercontract: Hiermee is het mogelijk om 15-20% te besparen.
- Modelcontract voor extra diensten: In sommige gevallen kan het noodzakelijk zijn dat de beheerder extra werk verricht, zoals het voorbereiden van meerdere bestuursvergaderingen per jaar of het uitvoeren van juridisch advies. In een modelcontract kan dit worden vastgelegd voor een vast bedrag per jaar.
De kwaliteit van de dienstverlening bij VvE Beheer Snel is goed getest. Het beheerpakket is gelijk aan dat van andere beheerders, maar de voordelen in de vaste kosten zijn aanzienlijk.
2. Beheerlijst: Voorbeelden van dekking
Een voorbeeld van de diensten die worden verstrekt onder een beheercontract is het volgende:
- Het organiseren van de jaarlijkse ledenvergadering.
- Het voorbereiden van de agenda per e-mail.
- Het verzorgen van de stukken (uitnodiging, agenda, jaarstukken, stemlijst, volmachten).
- Het sturen van uitnodigingen aan de leden.
- Bij een te lage opkomst (quorum), het organiseren van een tweede ledenvergadering.
- Het bijwonen en voorzitten van de ledenvergadering.
- Het maken en verzenden van de notulen aan alle leden.
- Het bijhouden van de uitvoering van de vergaderbesluiten.
- Extra vergaderingen organiseren, met stukken, uitnodiging en machtigingen (voor €95 per keer).
Deze diensten zijn standaard in het beheercontract opgenomen. Hierdoor is de VvE niet langer verplicht om deze taken intern te organiseren of extra kosten te maken.
3. Transparantie en efficiëntie
VvE Beheer Snel benadrukt dat de dienstverlening transparant en efficiënt moet zijn. De VvE betaalt alleen voor wat nodig is en krijgt duidelijke overzichten. Dit zorgt voor vertrouwen en zorgt ervoor dat er geen onnodige kosten optreden.
Subsidies en financiële regelingen: Extra ondersteuning
1. Subsidie voor energieadvies
Een belangrijke financiële ondersteuning is de Subsidie Voor Vereniging van Eigenaren (SVVE). Deze subsidie vergelde 75% van de kosten van energieadvies. Dit maakt het mogelijk om een energieadvies te laten uitvoeren zonder dat de VvE de volledige kosten moet dragen. De voorwaarden zijn duidelijk, en het aanvraagproces is goed geregeld.
Een voorbeeldprijs voor een maatwerk energieadvies is €495,- inclusief BTW per woning. Voor grotere woningcomplexen, zoals VvE de Tichel in Heerlen met 133 appartementen, kan het advies worden aangepast aan de omvang en kenmerken van het complex.
2. Andere subsidies en leningen
Naast de SVVE zijn er ook andere subsidies beschikbaar:
- Subsidie Energiebesparing Eigen Huis (SEEH): Gericht op particuliere woningen.
- VvE Energiebespaarlening: Beschikbaar voor grotere verbouwingen en energiebesparende maatregelen.
De Energiesubsidiewijzer is een nuttig instrument om te zien welke subsidies en leningen beschikbaar zijn per woonplaats. Het is aan te raden om ook lokale subsidies en leningen te onderzoeken, omdat deze vaak specifieke voorwaarden en voordelen kunnen bieden.
3. Maximale subsidiebedragen
De maximale subsidiebedragen variëren afhankelijk van het aantal woningen in de VvE:
| Aantal woningen | Maximale subsidie |
|---|---|
| 1-4 | €400 |
| 5-8 | €800 |
| 9+ | €800 + €80 per extra woning (tot max. €2.560) |
Conclusie
Collectieve energietarieven en efficiënte beheermodellen vormen een krachtige combinatie om de kosten van een VvE te besparen. Door het in te zetten op collectieve energietarieven, zoals die van VvE Energie, is het mogelijk om tot 25% te besparen op de energiekosten. Bovendien levert een goed beheercontract, zoals dat van VvE Beheer Snel, tot 15-20% besparing op de beheerkosten. In combinatie met subsidies en financiële regelingen, zoals de SVVE, is het mogelijk om de kosten van energieadvies en verbouwingen aanzienlijk te verlagen.
Het belangrijkste voordeel van deze benaderingen is dat de kwaliteit van het beheer en de energievoorziening niet in het gedrang komt. Integendeel: het beheer wordt efficiënter, de energiekosten worden lager, en de VvE krijgt meer ruimte om zich te richten op andere belangrijke zaken.
Voor VvE’s is het dus verstandig om te kijken naar de beschikbare opties en te overwegen om over te stappen naar collectieve tarieven en professioneel beheer. Met de huidige marktontwikkelingen is dit een slimme keuze die zowel financieel als administratief voordat is.