Inleiding
De rol van een technisch manager binnen VvE’s (Verenigingen van Eigenaars) is van essentieel belang voor het succesvolle beheer van vastgoed. Deze specialist is verantwoordelijk voor zowel het technische als administratieve aspect van het onderhoud en de renovatie van meervoudig eigendom. In de huidige vastgoedsector, waar duurzaamheid en efficiëntie centraal staan, is de technisch manager niet alleen een coördinator van projecten, maar ook een adviseur op het gebied van verduurzaming, onderhoudsplanning en het uitvoeren van complexe bouwkundige of installatietechnische projecten.
Aan de hand van vacaturegegevens en functieomschrijvingen van vier Nederlandse vastgoedbedrijven — MVGM, Heton VvE, VT2000 en FOCUS Vastgoed Groep — is duidelijk dat de functie van technisch manager in de VvE-sector voornamelijk gericht is op het beheren van meervoudig eigendom, het opstellen en uitvoeren van meerjarenonderhoudsplannen (MJOP) en het coördineren van externe partijen. Daarnaast speelt de technisch manager een sleutelrol bij verduurzamingsprojecten, een belangrijk trefwoord in de huidige vastgoedwereld.
In dit artikel worden de kernverantwoordelijkheden van een technisch manager binnen VvE’s beschreven, aangevuld met informatie over de vereisten voor de functie en de salarissenmarkt. Het doel is om een duidelijk overzicht te geven voor zowel potentiële kandidaten die geïnteresseerd zijn in deze functie, als voor VvE’s die op zoek zijn naar geschikte technische beheerders.
De rol en verantwoordelijkheden van een technisch manager in VvE’s
Beheer van meervoudig eigendom
De technisch manager is verantwoordelijk voor het beheer van meervoudig eigendom binnen VvE’s. Dit betreft zowel het technische als het administratieve aspect. In de praktijk houdt dit in dat de technisch manager projecten moet coördineren, plannen moet opstellen en het onderhoud moet organiseren van gemeenschappelijke ruimtes, zoals lobbies, trapgevels, daken en installaties.
Volgens de vacature van MVGM is het opstellen en bewaken van meerjarenonderhoudsbegrotingen en het beheren van planmatige onderhoudsactiviteiten een kernverantwoordelijkheid. Dit betekent dat de technisch manager niet alleen de projecten moet uitvoeren, maar ook moet anticiperen op toekomstige onderhoudsbehoefte en de budgetten daarvoor bepalen.
Verduurzaming
Een ander belangrijk aspect van de functie is de verduurzaming van gebouwen. In de vacature van VT2000 wordt expliciet genoemd dat de technisch manager verantwoordelijk is voor het uitwerken van duurzaamheidsvraagstukken en het adviseren van VvE’s over deze kwesties. De rol van de technisch manager is hierin niet alleen beheergericht, maar ook strategisch. Het betreft het inschatten van duurzame verbeteringen, zoals de installatie van zonnepanelen, warmtepompen of de verbetering van de thermische isolatie, en het opstellen van plannen voor de uitvoering van dergelijke projecten.
Projectmanagement
Projectmanagement is een centrale taak van de technisch manager. Dit omvat het opstellen van projectbeschrijvingen, het aanbesteden van werkzaamheden aan aannemers, het bepalen van budgetten en het controleren van de uitvoering van projecten. In de vacature van FOCUS Vastgoed Groep is te lezen dat de technisch manager verantwoordelijk is voor het voorbereiden en uitvoeren van zowel planmatig als groot onderhoud, inclusief het opstellen van begrotingen, technische omschrijvingen en gunningsvoorstellen.
Daarnaast is de technisch manager verantwoordelijk voor het beheersen van de planning, kwaliteit en communicatie in projecten. Dit betekent dat hij of zij niet alleen technisch moet zijn, maar ook over goed projectmanagementvermogen moet beschikken.
Advies en communicatie
De technisch manager fungeert als aanspreekpunt voor VvE-besturen, eigenaren, aannemers en andere betrokkenen. Hij of zij moet in staat zijn om technische kwesties op een duidelijke en begrijpelijke manier te verwoorden en te verantwoorden. In de vacature van Heton VvE wordt verder benadrukt dat de technisch manager moet adviseren op het gebied van complexe technische vraagstukken. Dit betreft bijvoorbeeld het analyseren van problemen met installaties of de structuur van het gebouw, en het opstellen van oplossingen die zowel technisch correct als kostenefficiënt zijn.
Duurzaamheid en toekomstgerichtheid
De rol van de technisch manager is steeds meer gericht op duurzaamheid. In de huidige vastgoedwereld is het niet genoeg om alleen het onderhoud te beheren, maar moet er ook rekening worden gehouden met de toekomstige energievoorziening, het verminderen van CO2-uitstoot en het optimaliseren van energiegebruik. De technisch manager moet hierin op de hoogte zijn van de laatste ontwikkelingen op het gebied van energie, bouwtechnologie en regelgeving en deze vertalen naar de praktijk.
Vereisten voor de functie van technisch manager in VvE’s
Opleiding
De vereisten voor de functie van technisch manager zijn afhankelijk van de bedrijven, maar er is een duidelijke trend naar een hogere opleiding. In de vacature van MVGM wordt verwezen naar een HBO- of hoger niveau. Heton VvE benadrukt dat een HBO- of WO-opleiding in een technische richting, zoals bouwkunde of vastgoedbeheer, vereist is. VT2000 noemt een afgeronde MBO-4 opleiding als minimum vereiste, aangevuld met ervaring in een vergelijkbare functie.
Deze vereisten duiden op een combinatie van technische kennis en administratieve vaardigheden, die essentieel zijn voor het beheer van meervoudig eigendom. Bovendien wordt benadrukt dat het belangrijk is dat de kandidaat in staat is om snel relevante informatie te verwerken en om te zetten in praktische oplossingen.
Werkervaring
Daarnaast is er in de meeste gevallen sprake van een aantal jaren ervaring in een vergelijkbare functie. In de vacature van VT2000 wordt bijvoorbeeld gevraagd om enige jaren werkervaring in de vastgoedsector, bouwkunde of een technische achtergrond. FOCUS Vastgoed Groep benadrukt dat de kandidaat ervaring moet hebben met het uitvoeren van projecten en het beheersen van planningen.
Vaardigheden en competenties
Naast opleiding en ervaring zijn er ook specifieke vaardigheden en competenties belangrijk. Deze omvatten:
- Projectmanagement: het vermogen om projecten efficiënt te plannen en uit te voeren.
- Technisch inzicht: kennis van bouwtechnologie, installaties en onderhoudsprocedures.
- Communicatievaardigheden: het vermogen om technische kwesties op een duidelijke en begrijpelijke manier te verwoorden.
- Analytisch inzicht: het vermogen om problemen te analyseren en oplossingen te bedenken.
- Duurzaamheidsbewustzijn: kennis van duurzame bouwmethoden en verduurzamingsprojecten.
Bovendien is het een voordeel als de kandidaat ervaring heeft met software zoals Twinq, wat in de vacature van VT2000 vermeld wordt.
Salarissen en arbeidsvoorwaarden
Salaris
De salarissen voor de functie van technisch manager variëren afhankelijk van de regio, de grootte van het bedrijf en de ervaring van de kandidaat. In de beschikbare bronnen is geen duidelijke salarisschaal vermeld, maar wel een aantal aanduidingen die indirect aangeven dat het salaris marktconform is.
In de vacature van Heton VvE wordt vermeld dat er sprake is van een marktconform salaris binnen de schalen van de cao woondiensten. FOCUS Vastgoed Groep benadrukt dat het salaris passend en marktconform is, inclusief een fietsplan en een auto van de zaak. MVGM biedt een salaris dat aansluit bij de functie en ervaring van de kandidaat, met een focus op doorgroeimogelijkheden en secundaire arbeidsvoorwaarden.
Het is belangrijk op te merken dat deze aanduidingen indirect zijn en geen exacte cijfers bevatten. De salarissen voor technisch managers in VvE’s zijn dus afhankelijk van een aantal variabelen, waaronder locatie, functieniveau en het type VvE.
Werkregime en secundaire arbeidsvoorwaarden
De werkregimes variëren per bedrijf. MVGM biedt bijvoorbeeld een werkregime van 37 tot 40 uur per week, wat overeenkomt met een fulltime functie. Heton VvE biedt zowel fulltime als parttime functies, met een werkregime van 28 tot 40 uur per week. FOCUS Vastgoed Groep biedt een fulltime functie van 40 uur per week.
De secundaire arbeidsvoorwaarden zijn in de meeste gevallen vergelijkbaar. MVGM benadrukt de aanwezigheid van doorgroeimogelijkheden, een laptop en een pensioenregeling. Heton VvE biedt een fietsplan, 25 vakantiedagen en een gezellige werksfeer. FOCUS Vastgoed Groep benadrukt het belang van teamwerk en persoonlijke aandacht.
In de context van de Nederlandse arbeidsmarkt zijn deze voorwaarden in lijn met de standaarden voor technische functies in de vastgoedsector. De werksfeer en de secundaire arbeidsvoorwaarden zijn daarbij vaak even belangrijk als het salaris zelf, vooral voor kandidaten die zich in een langdurige carrière willen ontwikkelen.
Werkgebied en werkdruk
Locatie
De locatie van de VvE’s speelt een rol bij de keuze van de technisch manager. In de vacature van Heton VvE wordt expliciet benadrukt dat voorkeur uitgaat naar kandidaten die woonachtig zijn in Midden- en Noord-Limburg, waar de VvE’s gevestigd zijn. Dit betekent dat de technisch manager in deze regio’s actief is en regelmatig ter plaatse aanwezig moet zijn.
In andere gevallen, zoals bij MVGM, is er sprake van een deel van het werk op afstand of thuis. Dit geeft de technisch manager de mogelijkheid om flexibel te werken, afhankelijk van de projecten en de vereisten van de VvE’s.
Werdruk
De werkdruk is afhankelijk van het aantal en de omvang van de projecten. In de functieomschrijvingen is duidelijk dat de technisch manager verantwoordelijk is voor meerdere projecten tegelijk. Dit betreft zowel planmatig onderhoud als duurzaamheidsprojecten en renovaties. Daarnaast moet hij of zij ook in staat zijn om urgente problemen aan te pakken, zoals storingen aan installaties of schade aan het gebouw.
Het beheer van meervoudig eigendom vereist dus niet alleen planningsvermogen, maar ook flexibiliteit en crisismanagement. De technisch manager moet in staat zijn om snel te reageren en het juiste advies te geven in situaties waarin tijd een rol speelt.
Conclusie
De functie van technisch manager in VvE’s speelt een centrale rol bij het beheer en onderhoud van meervoudig eigendom. De verantwoordelijkheden zijn breed: van het opstellen van meerjarenonderhoudsplannen tot het uitvoeren van verduurzamingsprojecten. Bovendien is er een sterke focus op projectmanagement, communicatie en adviesverlening aan VvE-besturen en eigenaren.
De vereisten voor de functie zijn gericht op technische kennis, projectmanagementvaardigheden en communicatiecompetenties. De opleidingen variëren van MBO-4 tot HBO en WO, afhankelijk van het bedrijf en de locatie. Werkervaring en het vermogen tot snelle inzichten zijn essentieel voor het succesvol beheer van VvE’s.
Wat betreft de salarissenmarkt, is er geen uniforme schaal, maar de aanduidingen suggereren dat het salaris marktconform is en afhankelijk is van ervaring, locatie en functieniveau. De secundaire arbeidsvoorwaarden zijn meestal vergelijkbaar, met aandacht voor groeimogelijkheden, werksfeer en flexibiliteit.
In de huidige vastgoedsector, waar duurzaamheid en efficiëntie centraal staan, is de technisch manager een sleutelfiguur. Hij of zij draagt bij aan het succesvolle beheer van VvE’s en speelt een actieve rol in de toekomstgerichte ontwikkeling van meervoudig eigendom.