Inleiding
Veel VvE's (Verenigingen van Eigenaren) zijn onwetend dat zij mogelijk recht hebben op teruggave van betaalde energiebelasting. Dit geldt met name voor VvE's die meerdere onroerende zaken (WOZ-objecten) leveren met één elektriciteits- of gasmeter. In dergelijke gevallen is het mogelijk dat de energiebelasting onterecht is aangerekend en teruggave kan worden aangevraagd. Dit artikel biedt een overzicht van de mogelijkheden, vereisten en stappen om energiebelasting terug te vragen. Het artikel is gebaseerd op actuele praktijkinformatie van dienstverleners, zoals Beheer Solutions VGM en Verhuurbeheertwente, en richt zich op VvE-beheerders, eigenaren en potentiële aankoopkandidaten.
Complexbepaling en energiebelasting
Een belangrijke factor bij de teruggave van energiebelasting is de zogenaamde complexbepaling. Dit betreft het samenvoegen van meerdere WOZ-objecten die gevoed worden vanuit één aansluiting. Bij de complexbepaling wordt het totale energieverbruik van deze objecten gecombineerd voor het berekenen van de energiebelasting. Hierdoor kan de energiebelasting verminderd worden, omdat het verbruik over meerdere objecten verdeeld wordt.
Als een VvE bijvoorbeeld meerdere appartementen heeft die allemaal gevoed worden door één elektriciteitsmeter, dan is het verstandig om te kijken of deze aansluiting kan worden gecombineerd. Dit kan leiden tot een lager tarief, omdat de eerste schijf van de energiebelasting eerder wordt bereikt en het overige verbruik op een schijf met lager tarief terecht kan komen.
Teruggave energiebelasting bij één aansluiting
Wanneer een VvE slechts één aansluiting heeft, maar meerdere WOZ-objecten voorziet van energie, dan kan de VvE eventueel een aanspraak maken op teruggave van energiebelasting. Dit is mogelijk als de energiebelasting onterecht is aangerekend. In veel gevallen is de energiebelasting bij één aansluiting hoger dan bij meerdere aansluitingen, omdat de verdeling van het verbruik niet correct is geregeld. In dergelijke gevallen kan de VvE een verzoek indienen bij de Belastingdienst om een deel van de betaalde energiebelasting terug te krijgen.
Teruggaveverzoek: Vereisten en procedure
Het indienen van een teruggaveverzoek voor energiebelasting vereist zorgvuldig voorbereiding. Onder andere moet het verzoek binnen een bepaalde termijn worden ingediend. Als het verzoek te laat wordt ingediend, is beroep of bezwaar mogelijk niet langer toegestaan. Het is daarom belangrijk om te weten wat de tijdsperken zijn en of het verzoek tijdig is ingediend.
Een voorwaarde voor het indienen van een teruggaveverzoek is dat de VvE inderdaad meerdere WOZ-objecten heeft die voorzien worden van energie via één meter. Daarnaast dient de VvE te kunnen aantonen dat de energiebelasting onterecht is aangerekend. Dit kan door bijvoorbeeld energieverbruik per WOZ-object te tonen en te bewijzen dat het verbruik in werkelijkheid niet op een correcte manier is verdeeld.
Beheerpartijen en dienstverleners
Het indienen van een teruggaveverzoek is complex en vereist kennis van de regelgeving en procedure. Daarom is het verstandig om dit proces aan een beheerpartij of dienstverlenaar te overlaten. Organisaties zoals Beheer Solutions VGM en Verhuurbeheertwente bieden specialistische diensten op dit gebied.
Beheer Solutions VGM bijvoorbeeld biedt een 'no cure, no pay'-regeling, wat betekent dat zij pas een vergoeding ontvangen als er daadwerkelijk energiebelasting is teruggevraagd. Dit is een vertrouwenwekkende manier voor VvE’s om hun aanspraak op teruggave te laten behandelen. Daarnaast helpt de partij bij het invullen van het verzoek en zorgt voor juridische ondersteuning in geval van afwijzing.
Verhuurbeheertwente biedt vergelijkbare diensten en richt zich met name op VvE’s in de regio Twente. Ook zij werken op 'no cure, no pay'-basis en verzorgen het volledige proces van het indienen van het verzoek tot eventueel juridische actie in geval van afwijzing.
Vormfouten en juridische ondersteuning
Een verkeerd ingevuld verzoek kan leiden tot afwijzing. Dit is bijzonder problematisch omdat beroep of bezwaar dan mogelijk niet meer mogelijk is. Om dit te voorkomen is het belangrijk om het verzoek correct en volledig in te vullen, inclusief alle benodigde bijlagen. De meeste dienstverleners bieden hierbij hulp, zodat vormfouten worden voorkomen.
Als het teruggaveverzoek onterecht wordt afgekeurd, is het mogelijk om bezwaar of beroep in te dienen. Dit is een juridisch proces dat vereist dat het verzoek wordt herbekeken. Dienstverleners zoals Beheer Solutions VGM bieden juridische ondersteuning in dergelijke gevallen, ongeacht de grootte van de aanspraak.
Belastingdienst en juridische regelgeving
De Belastingdienst speelt een centrale rol in het proces van het terugvragen van energiebelasting. Het is de Belastingdienst die beslist of een verzoek wordt goedgekeurd of afgekeurd. De regels en procedures zijn geregeld in de Nederlandse wetgeving, zoals de Wet over de energiebelasting en de Regeling Verlaagd Tarief, die in april 2021 is vervangen door de Subsidieregeling Coöperatieve Energieopwekking (SCE).
Voor VvE’s die duurzame energie opwekken, kan het verlaagde tarief toepasbaar zijn. Deze regeling was geldig tot 1 april 2021. VvE’s die op 31 maart 2021 nog lid waren van aangewezen coöperaties, kunnen dit recht behouden tot maximaal 15 jaar na aangewezen zijn.
Teruggave van energiebelasting voor meerdere jaren
Het verzoek tot teruggave van energiebelasting kan in sommige gevallen voor meerdere jaren worden ingediend. Dit is bijvoorbeeld mogelijk als de VvE in de afgelopen jaren onterecht geen heffingskorting heeft gehad. In dergelijke gevallen kan het verzoek tot teruggave voor een periode van vijf jaar of langer worden ingediend. Dit vereist echter gedetailleerde administratie van het energieverbruik en eventuele aangiften van energiebelasting in het verleden.
Het indienen van dergelijke verzoeken is een ingewikkeld proces dat tijd en kennis vereist. Velen kiezen daarom voor hulp van dienstverleners die ervaring hebben met energiebelasting en juridische procedures.
Financiële voordelen en belastingvoordelen
Het terugvragen van energiebelasting kan leiden tot aanzienlijke financiële voordelen voor de VvE. Dit geldt met name voor VvE’s met meerdere WOZ-objecten en een gecombineerde aansluiting. Het verlaagde tarief kan leiden tot minder energiebelasting over een bepaald verbruiksschijf. Dit betekent dat de totale energiebelasting voor de VvE kan worden verminderd.
Daarnaast kunnen VvE’s subsidies aanvragen voor energiebesparende maatregelen. De SVVE-subsidie en de ISDE-subsidie zijn voorbeelden van regelingen die financiële ondersteuning bieden voor verduurzaming. Deze subsidies zijn echter enkel toegestaan in combinatie met isolatiemaatregelen en duurzame warmteopties.
Samenwerking met VvE-beheer en energieadviseurs
Het terugvragen van energiebelasting vereist nauwe samenwerking tussen de VvE, eventuele beheerpartijen en energieadviseurs. Het is belangrijk dat de VvE goed wordt bijgestaan bij het verzamelen van benodigde documenten en het indienen van het verzoek. Een ervaren beheerpartij helpt bijvoorbeeld bij het invullen van het verzoek en zorgt voor juridische ondersteuning in geval van afwijzing.
Energieadviseurs kunnen bovendien helpen bij het analyseren van het energieverbruik en het ontwikkelen van strategieën voor verduurzaming. Dit kan leiden tot langdurige voordelen, zoals lagere energiekosten en een betere energieprestatie van de woningen.
Juridische en fiscale verantwoordelijkheid
Het terugvragen van energiebelasting is een juridisch en fiscaal gevoelig proces. Het is belangrijk dat de VvE goed wordt bijgestaan bij het indienen van het verzoek. Dit betreft onder andere het correct invullen van het verzoek, het aanleveren van benodigde documenten en het tijdige indienen van het verzoek.
Dienstverleners zoals Beheer Solutions VGM en Verhuurbeheertwente nemen dit proces volledig uit handen. Zij zorgen voor naleving van de juridische en fiscale vereisten en geven aanbevelingen voor eventuele aanvullende maatregelen.
Conclusie
Het terugvragen van energiebelasting is een complex proces dat veel voordelen kan bieden voor VvE’s. Dit is met name het geval wanneer meerdere WOZ-objecten worden gevoed vanuit één aansluiting. Door het correct indienen van een verzoek kan een VvE aanzienlijke bedragen terugvragen. Dit vereist echter kennis van de regelgeving en procedure, en het is verstandig om hulp in te huren van ervaren dienstverleners.
De beschikbare regelingen, zoals de SVVE-subsidie en de SCE, bieden bovendien financiële ondersteuning voor verduurzaming. Dit maakt het mogelijk om zowel energiebesparende maatregelen te nemen als de energiebelasting te verminderen.
Voor VvE’s die overwegen om energiebelasting terug te vragen is het verstandig om contact op te nemen met een ervaren dienstverlener. Deze partijen bieden hulp bij het indienen van het verzoek en zorgen voor juridische ondersteuning in geval van afwijzing.
In samenvattend: het terugvragen van energiebelasting is een juridisch en fiscaal complex proces dat veel voordelen kan bieden. Door samen te werken met ervaren dienstverleners kan een VvE succesvol aanspraak maken op teruggave en langdurige financiële voordelen behalen.