De administratieve en juridische beheerbehoefte van verenigingen van eigenaren (VvE) en bedrijven is een complexe, tijdrovende klus die vaak niet in de handen van de eigenaar of ondernemer behoort. Voor deze klus zijn specialisten zoals administratiekantoren en VvE-beheerders van essentieel belang. M&Y Administratie is sinds 2008 actief in het geven van deze diensten, gericht op zowel particuliere als zakelijke klanten. Het bedrijf biedt uitgebreide administratieve en VvE-beheer diensten aan en richt zich op persoonlijk contact en flexibiliteit tegen een concurrerende prijs. Dit artikel biedt een overzicht van de organisatie, haar activiteiten en dienstverlening op basis van beschikbare gegevens.
Inleiding
M&Y Administratie is een administratiekantoor en VvE-beheerder gevestigd in Haarlem, opgericht in 2008. Het bedrijf is geregistreerd bij de Kamer van Koophandel (KvK) onder het nummer 09189267 en heeft als hoofdvestiging het adres Wateringweg 147 in Haarlem. M&Y Administratie richt zich op Boekhoudkantoren en beschrijft haar activiteiten als administratiekantoor. Daarnaast biedt het bedrijf specifieke diensten aan VvE's, zoals financieel beheer, algemeen en technisch beheer. Het bedrijf benadrukt flexibiliteit en persoonlijk contact als kernwaarden bij het aanbieden van haar diensten.
Het doel van dit artikel is om de lezer een overzicht te geven van de activiteiten en diensten van M&Y Administratie. Op basis van beschikbare informatie uit de bronnen wordt ingegaan op het bedrijfsmodel, de organisatie, de diensten die worden verleend, en de relevante contactinformatie en locaties.
Organisatie en Bedrijfsinformatie
M&Y Administratie is een besloten vennootschap (BV) die sinds 2008 actief is. Het hoofdkantoor bevindt zich aan Wateringweg 147 in Haarlem. Het bedrijf is actief in de sector Accounting en Boekhoudkantoren (SBI-code 69203). De KvK-registratie van M&Y Administratie stelt duidelijk dat het bedrijf onderdeel is van de administratieve en juridische sector. Het BTW-nummer van het bedrijf is NL820147461B01, en het RSIN is 820147461.
Het bedrijf heeft één hoofdvestiging en een nevenvestiging. De hoofdvestiging is gevestigd aan Wateringweg 147 in Haarlem, terwijl de nevenvestiging aan Emmastraat 69 gelegen was, maar is uitgeschreven uit het handelsregister. De laatste wijziging in de statuten dateert van 12 juli 2017, waarbij de statutaire zetel verlegd werd naar de gemeente Arnhem.
M&Y Administratie heeft een team van onbekende grootte, maar volgens schattingen varieert het aantal personeelsleden tussen 0 en 9. Het bedrijf heeft geen specifieke personen beschikbaar op hun website, wat suggereert dat het bedrijf klein is of niet openbaar beschikbare medewerkerslijsten publiceert. Het bedrijf benadrukt op zijn website dat het een jong en dynamisch administratiekantoor is met vestigingen in Haarlem en Arnhem. Het heeft een klein en hecht team dat garant staat voor deskundige en flexibele dienstverlening.
Het bedrijf heeft geen beschikbare technologie stack of lookalikes, wat kan duiden op een focus op traditionele administratieve en juridische diensten in plaats van digitale tools of innovatieve oplossingen.
Administratieve Diensten
M&Y Administratie biedt een breed scala aan administratieve diensten aan zowel particuliere klanten als VvE's. De diensten zijn gericht op het gehele administratieve proces van een klant, waaronder financiële administratie, salarisadministratie en belastingaangiftes. Hieronder worden de belangrijkste aspecten van de administratieve diensten van M&Y Administratie verder toegelicht.
Financieel Beheer
Een kernaspect van de dienstverlening van M&Y Administratie is het financiële beheer. Het bedrijf ondersteunt klanten bij het beheren van hun financiële administratie, inclusief het automatisch incasseren van servicekosten, het beheren van achterstanden en het afhandelen van facturen van leveranciers. Bovendien ondersteunt M&Y Administratie het opstellen van jaarrekeningen en begrotingen, wat essentieel is voor het juridisch en fiscaal correcte beheer van zowel particuliere ondernemingen als VvE's.
Belastingaangiftes
M&Y Administratie helpt klanten met het indienen van belastingaangiftes, inclusief inkomstenbelasting, omzetbelasting, vennootschapsbelasting en loonheffing. Het bedrijf benadrukt op zijn website dat het de benodigde kennis in huis heeft om klanten te ondersteunen bij het indienen van deze aangiftes, waardoor ondernemers en VvE's tijd en moeite kunnen besparen bij het voldoen aan fiscale verplichtingen.
Salarisadministratie
Voor bedrijven die werknemers in dienst hebben, biedt M&Y Administratie ook salarisadministratie. De administratieve dienst omvat het berekenen van loonbedragen, het indienen van loonheffingsaangiften en het beheren van loonafdrachten. Deze dienst is van essentieel belang voor het naleven van wettelijke verplichtingen op het gebied van belastingen en sociale zekerheid.
Complexere ondernemerszaken
M&Y Administratie benadrukt dat het ook beschikbaar is voor complexere of andere ondernemerszaken. Het bedrijf heeft contacten met specialisten zoals fiscalisten, wagenparkbeheerders en marketingdeskundigen, die snel voor klanten kunnen worden ingeschakeld. Dit suggereert dat M&Y Administratie haar dienstverlening uitbreidt naar andere gebieden binnen de ondernemingsadministratie en juridische beheer.
VvE-beheer en Juridische Ondersteuning
Een van de belangrijkste diensten van M&Y Administratie is het beheer van Verenigingen van Eigenaren (VvE's). Het beheer van een VvE vereist een breed aanbod aan juridische, technische en administratieve kennis en is een essentieel onderdeel van het beheer van appartementencomplexen en bedrijfsgebouwen. M&Y Administratie benadrukt op haar website dat het VvE's ondersteunt op verschillende gebieden, zoals financieel beheer, technische beheer en bestuursondersteuning.
Financieel Beheer van VvE's
Het financiële beheer van VvE's is een van de kernactiviteiten van M&Y Administratie. Het bedrijf ondersteunt VvE's bij het beheren van de financiële administratie, inclusief het opstellen van jaarrekeningen en begrotingen. Daarnaast beheert M&Y Administratie het incasseren van servicekosten en het afhandelen van facturen van leveranciers. Dit helpt VvE's om efficiënt te functioneren en rekening te houden met de wettelijke verplichtingen op het gebied van administratie en belastingaangiftes.
Algemene en Secretarische Ondersteuning
Bij het beheer van een VvE is het noodzakelijk om juridische en administratieve processen efficiënt te beheren. M&Y Administratie biedt ondersteuning bij het uitschrijven en versturen van documenten voor een Algemene Ledenvergadering (ALV), het bijwonen van deze vergadering en het notuleren van besluiten. Deze activiteiten zijn essentieel voor het naleven van de juridische vereisten op het gebied van VvE-bestuur en besluitvorming.
Technische Ondersteuning
Technische beheeractiviteiten zijn een andere kernactiviteit van M&Y Administratie. Het bedrijf ondersteunt VvE's bij het beheren van onderhoudszaken, het beheren van schadegevallen en het afhandelen van MJOP-plan (Maatwerkplan voor het Onderhoud van de Buurten). Daarnaast helpt M&Y Administratie bij het beheren van contracten, zoals huur- en onderhoudscontracten. Deze technische ondersteuning is van essentieel belang voor het onderhouden van de waarde en het wooncomfort van appartementencomplexen.
Bestuursondersteuning
Het beheer van een VvE vereist een actief en betrouwbaar bestuur. M&Y Administratie biedt ondersteuning bij het voeren van het bestuur van een VvE, zowel bij interne communicatie als bij externe contacten. Het bedrijf benadrukt op haar website dat het de VvE’s helpt bij het managen van het bestuur en het nemen van juridisch correcte beslissingen.
Prijsstrategie en Dienstverlening
M&Y Administratie benadrukt op haar website het belang van een gunstige prijs-kwaliteitverhouding. Het bedrijf wil samen met haar klanten gestaag en stabiel groeien. Deze groeistrategie is gebaseerd op tevreden klanten en mond-op-mond reclame. Het bedrijf benadrukt ook dat het gewoon doet waar het goed in is, mensen vertrouwen geeft en afspraken waarmakt. Deze principes vormen de basis van de dienstverlening van M&Y Administratie.
De prijzen voor de diensten van M&Y Administratie zijn beschikbaar via de website. Voor VvE-beheer worden duidelijke pakketten aangeboden met een indicatie van de prijzen. Deze pakketten zijn gericht op het gehele beheer van een VvE, inclusief financieel beheer, technische beheer en bestuursondersteuning. De prijzen zijn beschikbaar per dienst of pakket en zijn van essentieel belang voor klanten die willen weten wat de financiële impact is van het inzetten van deze dienstverlening.
Contactinformatie en Locaties
M&Y Administratie is gevestigd in Haarlem en heeft een hoofdkantoor aan Wateringweg 147. Het bedrijf heeft ook een nevenvestiging geweest aan Emmastraat 69, maar deze vestiging is uitgeschreven uit het handelsregister. Het hoofdkantoor is gevestigd in gemeente Haarlem, terwijl de statutaire zetel van het bedrijf in 2017 verlegd werd naar de gemeente Arnhem.
Het bedrijf is bereikbaar via e-mail, telefoon en postadres. Het e-mailadres is [email protected], en het telefoonnummer is +31 26 844 3620. Het postadres is Postbus 656, 2003 RR Haarlem. M&Y Administratie heeft ook een officiële website: m-y-administratie.nl. Op deze website is uitgebreide informatie beschikbaar over de diensten, tarieven en contactmogelijkheden van het bedrijf.
Juridische en Administratieve Verplichtingen
M&Y Administratie is geregistreerd bij de Kamer van Koophandel onder het nummer 09189267. Het bedrijf heeft jaarrekeningen gedeponeerd voor de boekjaren 2018 t.e.m. 2022. Deze jaarrekeningen zijn beschikbaar via de KvK-database. Het bedrijf is verder juridisch verantwoordelijk voor de naleving van fiscale en administratieve wettelijke verplichtingen, zoals het indienen van belastingaangiftes en het beheren van administratieve processen.
Het bedrijf benadrukt ook dat het geen Non Mailing Indicator heeft, wat betekent dat het bereikbaar is via standaard communicatiekanalen zoals post en e-mail. Dit is van belang voor klanten die willen weten of ze juridisch en administratief in contact kunnen treden met het bedrijf.
Conclusie
M&Y Administratie is een administratiekantoor en VvE-beheerder dat sinds 2008 actief is in Haarlem. Het bedrijf biedt uitgebreide administratieve en juridische diensten aan zowel particuliere klanten als Verenigingen van Eigenaren. De diensten zijn gericht op het efficiënt en juridisch correct beheren van administratieve en juridische processen, met een focus op flexibiliteit, persoonlijk contact en een concurrerende prijs-kwaliteitverhouding.
Het bedrijf benadrukt dat het een jong en dynamisch administratiekantoor is met vestigingen in Haarlem en Arnhem. Het heeft een klein en hecht team dat garant staat voor deskundige en flexibele dienstverlening. Het bedrijf benadrukt ook dat het klanten ondersteunt bij het indienen van belastingaangiftes, het beheren van salarisadministratie en het beheren van VvE's op juridisch, technisch en administratief gebied.
M&Y Administratie benadrukt het belang van tevreden klanten en mond-op-mond reclame als kernstrategie voor groei. Het bedrijf benadrukt ook het belang van persoonlijk contact en betrouwbaarheid als kernwaarden bij het aanbieden van diensten. Op basis van de beschikbare informatie is het bedrijf een betrouwbare en professionele partner voor ondernemers en VvE’s die administratieve en juridische ondersteuning nodig hebben.