Inleiding
Millen3um VVE Beheer B.V. is een vastgoedbeheerder met ruime ervaring in het beheren van Verenigingen van Eigenaren (VvE) en coöperatieve flatverenigingen. Het bedrijf is gevestigd in Hoofddorp Noord, in de gemeente Haarlemmermeer, en is sinds 1999 actief in de regio. Millen3um biedt een totaalbeheerpakket dat zowel administratieve, operationele als technische zorg betreft. Met een kleine, flexibele organisatie van vijf medewerkers is het bedrijf gericht op kwaliteitsvolle service, korte communicatiepaden en betrokkenheid bij elke klant. De focus ligt op het behouden van de kwaliteit van het gezamenlijke bezit en wooncomfort van VvE’s. Het werkgebied strekt zich uit over een straal van ongeveer vijftig kilometer rondom Hoofddorp, met klanten in regio’s zoals Alkmaar, Het Gooi en Utrecht. In dit artikel wordt een overzicht gegeven van de activiteiten, diensten en organisatie van Millen3um VVE Beheer B.V., op basis van de beschikbare bronnen.
Activiteiten en werkgebied
Beheer van onroerend goed
Millen3um VVE Beheer B.V. is officieel actief in de branche "Beheer van onroerend goed", zoals vermeld in bron [1]. Het bedrijf is geregistreerd bij de Kamer van Koophandel (KvK) onder nummer 34252623 en heeft als hoofdvestiging het adres Debbemeerstraat 12 in Hoofddorp. Het werkterrein van het bedrijf is uitgebreid: binnen een straal van ongeveer vijftig kilometer rondom Hoofddorp bevinden zich de meeste klanten. Denk hierbij aan regio’s zoals Alkmaar, Het Gooi en Utrecht, en steden als Amsterdam, Amstelveen, Haarlem en Leiden. Deze breedte maakt Millen3um toegankelijk voor VvE’s die verspreid liggen over Noord-Holland en de Randstad. Zelfs buiten deze straal zijn klantgerichte dienstverlening en beheer mogelijk, zoals in bron [2] wordt benadrukt.
Kernactiviteiten
De kernactiviteiten van Millen3um VVE Beheer B.V. zijn het administratief, operationeel en technisch beheer van Verenigingen van Eigenaren, coöperatieve flatverenigingen en woningexploitatieve verenigingen. Deze beheeractiviteiten omvatten het verzorgen van administratie, klachtenafhandeling en planmatig onderhoud. In bron [3] wordt duidelijk gemaakt dat het bedrijf ook als holdingfunctie werkt, wat suggereert dat er mogelijk andere onderliggende entiteiten zijn die onder de organisatie vallen.
De organisatie beschrijft zichzelf als een kleine, flexibele onderneming die toegankelijk en betrokken is bij haar klanten. Dit biedt voordelen op het vlak van communicatie en betrokkenheid, zoals uitgebreid in bron [2] staat. De focus op kwaliteit en wooncomfort is een kernaspect van het bedrijf, wat duidelijk is uit de formuleringen in de bronnen.
Administratieve diensten
Financieel beheer
Een van de belangrijkste functies van Millen3um is het administratief beheer van de VvE. Dit omvat het beheren van bankrekeningen, het incasseren van periodieke bijdragen, het controleren en betalen van facturen, en het opstellen van jaarrekeningen. In bron [5] wordt uitgebreid uitgelegd wat het bedrijf voorziet in dit opzicht. Deze diensten zijn essentieel voor de financiële gezondheid van een VvE, aangezien het omgaan met inkomsten en uitgaven van meerdere partijen complex kan worden zonder professionele ondersteuning.
Het incasseren van periodieke bijdragen is een cruciale taak. Deze bijdragen worden bepaald op basis van de begroting en de splitsingsakte van de VvE. Millen3um ondersteunt de VvE bij het berekenen en incasseren van deze bijdragen. Daarnaast helpt het bedrijf bij het voeren van maatregelen tegen wanbetalers, wat verder bijdraagt aan een vloeiende administratie.
Jaarrekening en begroting
Het opstellen van de jaarrekening is een verplichte taak die in de administratie van een VvE centraal staat. Millen3um ondersteunt in het opstellen van deze jaarrekening, inclusief de jaarlijkse afrekening van verwarmingskosten en waterverbruikskosten. Verder ondersteunt het bedrijf de VvE bij het opstellen van een begroting, inclusief een meerjaren onderhoudsplan. Dit is een complex proces dat kennis vereist van zowel juridische als technische aspecten, zoals in bron [4] duidelijk is.
Webportal
Een modern instrument dat Millen3um aanbiedt is het webportal. Dit hulpmiddel maakt het mogelijk om VvE-leden op eenvoudige wijze op de hoogte te houden van belangrijk nieuws, terwijl relevante documenten zoals jaarrekening, begroting en onderhoudsplannen voor iedereen toegankelijk zijn. Het webportal ondersteunt de transparantie en betrokkenheid van VvE-leden en faciliteert het communicatieproces tussen beheerder en woningeigenaren. In bron [5] wordt verder uitgelegd hoe het webportal werkt en wat het biedt aan functionaliteit.
Juridische en technische ondersteuning
VvE-helpdesk
Millen3um beschikt over een VvE-helpdesk die eigenaars en besturen ondersteunt bij vragen rondom VvE-zaken. Deze helpdesk fungeert als een praktische vraagbaak en sparringpartner, zoals vermeld in bron [4]. De dienst is bedoeld om VvE’s op juridisch, administratief en technisch vlak te ondersteunen. Aangezien VvE’s verplicht zijn tot het naleven van regelgeving zoals de Vereniging van Eigenarenwet (VvE-wet) en het Bouwbesluit, is dit soort ondersteuning essentieel voor het dagelijks functioneren van een VvE.
Klachtenafhandeling
Klachtenafhandeling is een andere essentiële taak die Millen3um ondersteunt. In de praktijk betreft dit het opvangen van klachten van woningeigenaren over bijvoorbeeld onderhoudsproblemen, onverhoopte kosten of regelgeving. Het bedrijf helpt bij het oplossen van deze klachten en zorgt ervoor dat er een efficiënte communicatie is tussen woningeigenaren en het bestuur. In bron [2] wordt benadrukt dat klachtenafhandeling steeds belangrijker is geworden in de sector.
Planmatig onderhoud
Planmatig onderhoud is een kernaspect van de activiteiten van Millen3um. Het bedrijf helpt bij het opstellen van onderhoudsplannen en zorgt ervoor dat de technische aspecten van een VvE in goede staat zijn. Dit omvat het organiseren van inspecties, het aansturen van onderhoudscontracten en het volgen van technische ontwikkelingen. De nadruk op planmatig onderhoud helpt om het wooncomfort en de levensduur van de woningen te verbeteren.
Organisatie en contactgegevens
Werkelijke organisatie
Millen3um VVE Beheer B.V. is een kleine onderneming met vijf medewerkers, zoals vermeld in bron [1] en [2]. Dit maakt het bedrijf flexibel en toegankelijk voor klanten. De korte lijnen binnen de organisatie zorgen voor snelle beslissingen en efficiënte communicatie. De vestiging in Hoofddorp Noord is strategisch gekozen, aangezien deze regio een centrale locatie biedt voor de regio’s waarin het bedrijf actief is.
Contactgegevens
Voor klanten die hulp nodig hebben, zijn verschillende contactopties beschikbaar. Millen3um kan bereikt worden via telefoonnummer +31 (0) 235553453 of +31 (0) 235553456. E-mailadres [email protected] is ook beschikbaar voor administratieve zaken, terwijl [email protected] en [email protected] voor specifieke communicatie gebruikt worden. De website van het bedrijf is www.millen3um.nl, waar verder informatie te vinden is over de diensten en activiteiten van Millen3um.
Organisatorische aspecten en jaarverslagen
Jaarverslagen en financiële rapportage
Millen3um VVE Beheer B.V. is verplicht tot het indienen van jaarverslagen bij de Kamer van Koophandel. In bron [3] is vermeld dat het laatste jaarstuk is gedeponeerd op 12 juli 2023. Dit betreft de jaarverslagen van het jaar 2022. De financiële informatie van het bedrijf, zoals het RSIN (816075402) en BTW-nummer (NL816075402B01), is ook beschikbaar in deze bron. Dit maakt de organisatie transparant en toegankelijk voor externe partijen.
Vestigingsinformatie
Het bedrijf heeft een vestigingsnummer (000016269322) en is geregistreerd als een besloten vennootschap (B.V.) met statutaire zetel in Haarlemmermeer. De rechtsvorm en de locatie zijn essentiële organisatorische elementen die de juridische en fiscale verantwoordelijkheden van het bedrijf bepalen. De locatie op het bedrijventerrein Hoofddorp Noord geeft ook aan dat het bedrijf deel uitmaakt van een bredere ondernemingsgemeenschap in de regio.
Organiseren van vergaderingen
Millen3um helpt VvE’s bij het organiseren van vergaderingen, zoals de jaarlijkse algemene ledenvergadering. Het bedrijf verzorgt het schrijven en opmaken van de uitnodiging, het opstellen van de agenda en agendastukken (zoals de begroting en het meerjaren onderhoudsplan), en het maken en verspreiden van notulen. Deze ondersteuning is essentieel voor een goed functionerende VvE, aangezien vergaderingen centraal staan in de besluitvorming en communicatie.
Naast de ledenvergadering biedt Millen3um ook hulp bij het opstellen van de begroting en het beleid van de VvE. Het bedrijf adviseert het bestuur, de vergadering van eigenaren en commissies over het te voeren beleid en berekent de periodieke bijdragen op basis van de begroting en splitsingsakte. Deze functies dragen bij aan een gestructureerd en transparant beleid in de VvE.
Conclusie
Millen3um VVE Beheer B.V. is een vastgoedbeheerder met ruime ervaring in het beheren van Verenigingen van Eigenaren en coöperatieve flatverenigingen. Het bedrijf is actief in regio’s zoals Alkmaar, Het Gooi en Utrecht, en biedt een totaalbeheerpakket dat zowel administratieve, operationele als technische zorg betreft. Met een kleine, flexibele organisatie van vijf medewerkers is het bedrijf gericht op kwaliteitsvolle service, korte communicatiepaden en betrokkenheid bij elke klant.
De administratieve diensten van Millen3um omvatten het beheren van bankrekeningen, het incasseren van periodieke bijdragen, het controleren en betalen van facturen, en het opstellen van jaarrekeningen. Het bedrijf ondersteunt VvE’s bij het opstellen van begrotingen en het organiseren van vergaderingen, inclusief het webportal dat transparantie en betrokkenheid faciliteert. Daarnaast biedt Millen3um een VvE-helpdesk die eigenaars en besturen ondersteunt bij vragen rondom VvE-zaken.
De organisatie van Millen3um is transparant en toegankelijk, met een vestiging in Hoofddorp Noord en contactgegevens die makkelijk bereikbaar zijn. Het bedrijf is geregistreerd bij de Kamer van Koophandel en heeft verplichte jaarverslagen ingediend. Deze aspecten bepalen de juridische en fiscale verantwoordelijkheden van het bedrijf.
In samenvattend, is Millen3um VVE Beheer B.V. een betrouwbare en professionele partner voor VvE’s die op zoek zijn naar een totaalbeheerder met kennis van zowel juridische, technische als administratieve aspecten. Door middel van een persoonlijke aanpak, korte communicatiepaden en uitgebreide ondersteuning, zorgt Millen3um voor een efficiënt en betrouwbaar beheer van VvE’s in de regio en daarbuiten.